배경-문제-분석-대안-권고-리스크 구조로 보고서 초안을 빠르게 만드는 프롬프트입니다.
🎯 한 줄 요약
보고서는 “문장”보다 “구조”가 먼저입니다. 구조만 고정해도 초안 속도가 크게 올라갑니다.
이 글은 시리즈 글입니다. 전체 프롬프트 원리는 아래 허브에서 확인하실 수 있습니다.
📌 전체 흐름을 먼저 보시려면 이 글을 참고해 주세요: https://ai-ddak.tistory.com/2
✅ 보고서 초안이 잘 나오는 조건
- 보고서의 대상(임원/팀/고객)을 명확히 합니다.
- 추정 금지를 넣고, 데이터는 제공한 값만 사용하게 합니다.
- 출력 형식을 고정합니다(요약 5줄 + 본문 + 다음 액션).
1) 📝 A4 1~2장 보고서 초안(복붙)
[복붙 프롬프트]
당신은 [업계/직무] 시니어 매니저입니다.
목표: [대상]에게 제출할 보고서 초안을 작성해 주세요.
구조: 배경-문제-분석-대안-권고-리스크
조건: 추정 금지(제가 제공한 데이터만 사용)
데이터:
- 사실1: [ ]
- 사실2: [ ]
- 제약: [ ]
출력: 제목 / 요약(5줄) / 본문 / 결론 / 다음 액션(체크박스)
2) ✅ 임원 요약 5줄(결론 우선)
[복붙 프롬프트]
위 보고서를 임원 보고용 5줄로 요약해 주세요.
형식: 결론 1줄 + 근거 2줄 + 리스크 1줄 + 다음 액션 1줄
3) 📊 대안 비교표(의사결정이 쉬워집니다)
대안이 2개 이상이면 ‘비교 기준’을 먼저 정하는 게 좋습니다.
[복붙 프롬프트]
대안 A/B/C를 비교해 주세요.
비교 기준 8개를 먼저 제안한 뒤, 그 기준으로 표처럼 정리해 주세요.
마지막에 추천 대상을 유형별로 작성해 주세요.
📎 리서치/비교표를 더 체계적으로 하고 싶으시면 아래 글이 도움이 됩니다.
🔎 더 자세한 설명은 아래 글에서 이어집니다: https://ai-ddak.tistory.com/10
✅ 함께 읽으면 이해가 더 쉬운 글입니다: https://ai-ddak.tistory.com/8
🛡️ 실수 방지(중요)
- 숫자/사실은 제공한 데이터만 사용(추정 금지)
- 외부로 나갈 문서는 표현을 단정하게(애매한 말 줄이기)
- 제출 전에는 사람이 최종 검토(오해 소지 점검)
4) 보고서가 ‘설득’으로 보이게 만드는 문장 구조
- 주장(결론) → 근거(데이터) → 해석(의미) → 제안(다음 액션) 순서로 정리해 보세요.
- 특히 임원 보고는 ‘결론을 먼저’가 기본입니다.
5) 리스크 섹션을 강하게 만드는 질문 3개
- “이 대안이 실패하는 가장 큰 이유 3가지는 무엇인가요?”
- “발생 가능성/영향도/대응책을 표로 정리해 주세요.”
- “리스크를 줄이기 위한 사전 조치 5가지를 제안해 주세요.”
✅ 다음에 읽을 글(추천 3개)
➡️ 다음 단계로 넘어가시려면 이 글이 좋습니다: https://ai-ddak.tistory.com/5
➡️ 실전 템플릿을 바로 보고 싶으시면 이 글을 추천드립니다: https://ai-ddak.tistory.com/4
➡️ 관련 주제를 확장해서 읽고 싶으시면 이 글을 참고해 주세요: https://ai-ddak.tistory.com/15
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