AI 툴을 ‘유명한 것’이 아니라 ‘업무 목적’으로 비교하는 방법을 정리했습니다. 선택 체크리스트와 추천 흐름까지 제공합니다.
🎯 한 줄 요약
툴 선택은 “무엇을 하려는지(목적)”가 먼저입니다. 목적이 정해지면 필요한 기능과 조합이 자연스럽게 정리됩니다.
이 글은 시리즈 글입니다. 전체 입문 허브는 아래 글입니다.
📌 전체 흐름을 먼저 보시려면 이 글을 참고해 주세요: https://ai-ddak.tistory.com/1
1) 목적별로 보는 4가지 영역
📝 글쓰기: 보고서/메일/기획서 초안과 문장 다듬기
🗒️ 회의: 회의록/액션아이템/후속 메일 자동화
🔍 리서치: 비교 기준 만들기, 표로 정리, 추천 대상 분류
🔗 자동화: 트리거→AI→저장→알림으로 반복을 제거
2) 목적별로 체크해야 할 질문(실전형)
- 글쓰기: 대상/톤/분량/출력 형식을 고정할 수 있나요?
- 회의: 결정/액션아이템을 표준화할 수 있나요?
- 리서치: 비교 기준을 먼저 만들 수 있나요?
- 자동화: 입력과 출력(저장소)이 명확한가요?
📎 목적이 ‘실전 업무’라면 아래 허브 2편을 함께 보시면 전체 흐름이 잡힙니다.
🔎 더 자세한 설명은 아래 글에서 이어집니다: https://ai-ddak.tistory.com/2
✅ 함께 읽으면 이해가 더 쉬운 글입니다: https://ai-ddak.tistory.com/3
3) 30초 체크리스트(구매/도입 전)
- 저장소는 무엇인가요? (노션/시트/문서)
- 반복 업무인가요? (매주 이상이면 자동화 가치가 큽니다)
- 보안 이슈가 있나요? (회사/고객 데이터 포함 여부)
- 출력 형식이 고정 가능한가요? (표/체크리스트/6줄)
4) 추천 조합 예시(초보용)
- 보고서: 초안 프롬프트 + 검수 프롬프트 + 임원 요약 5줄
- 회의: 회의록 템플릿 + 액션아이템 강제 룰 + DB 저장
- 리서치: 비교 기준 10개 → A/B/C 표 → 추천 대상 유형별
- 자동화: 폼/메일 트리거 → 요약/분류 → 노션/시트 저장 → 알림
🛡️ 안전하게 쓰려면 보안 체크리스트를 함께 운영해 주세요.
5) 선택을 빠르게 하는 ‘우선순위’ 질문 3개
- 지금 가장 아까운 시간이 어디서 새고 있나요? (메일/회의/보고)
- 결과물을 어디에 저장해야 하나요? (노션/시트/문서)
- 회사 데이터가 포함되나요? (보안 기준 필요)
이 3개에 답하면, 필요한 툴의 범위가 좁혀집니다.
✅ 다음에 읽을 글(추천 3개)
➡️ 다음 단계로 넘어가시려면 이 글이 좋습니다: https://ai-ddak.tistory.com/4
➡️ 실전 템플릿을 바로 보고 싶으시면 이 글을 추천드립니다: https://ai-ddak.tistory.com/10
➡️ 관련 주제를 확장해서 읽고 싶으시면 이 글을 참고해 주세요: https://ai-ddak.tistory.com/15